中科院深海所2021届(夏季)毕业生就业派遣及离所的通知
文章来源: | 发布时间:2021-06-16 | 【打印】 【关闭】
全体毕业生:
为进一步贯彻落实党中央、国务院、教育部和国科大关于做好中国科学院大学2021届夏季毕业生集中派遣工作的要求,促进毕业生就业创业质量稳步提升,切实做好我所2021年夏季毕业生就业派遣数据报送工作,现将有关事项通知如下:
一、就业选择
(一)签三方协议(填写模板见附件1)
1.到有用人指标(能解决毕业生户口和档案关系)的用人单位,提供接收证明(接收函、录用通知、就业推荐表回执等,就业推荐表到人事教育处领取),本人经慎重考虑,同意到该单位工作,开始进入签约程序(现多数单位要求毕业生必须三证全才可以办理报到手续,三证指毕业证、学位证、报到证)。
2.凭用人单位的接收证明到研究生部领取《普通高等学校毕业研究生就业协议书》(简称“三方协议书”,签署后由人事教育处、用人单位和毕业生三方各留存一份)。
3.毕业生个人签字。需要毕业生准确填写个人相关资料,并签字确认。
4.用人单位签字盖章。用人单位填写单位相关资料并签字盖章,如果本单位无人事权,还需该单位的上级单位(具有人事接收权)签字盖章。
5.人事教育处盖章。注意:用人单位签字盖章后,视为协议生效,一经确定不能随意更改,否则将视为违约。
(二)出国(境)
出国(境)的,提交国外境外大学接收函或录取通知复印件,填写《二分回原籍申请书》(附件2)。系统中,毕业去向选“二分”,且必须在“具体落实单位”内填写“出国国家名称+留学学校名字”。
(三)升学
升学包括考研读博,此类别不用打印报到证,但需要在就业派遣系统严格录入学校信息。毕业生提供接收学校的调档函,人事教育处办理档案转移手续;
需注意:如果户口在原籍,可不迁入录取学校;如果户口在所的,升学后户口计划回原籍,请入学前咨询录取学校。
(四)户档派回原籍程序(二分)
1.毕业时未落实去向的,向人事教育处提交《二分回原籍申请书》,严格按照《各省、市、自治区、接收外地高校毕业生就业政策文件汇编》(附件3),核实确认去向信息后准确填报。
2.办理二分回原籍的就业报到证,毕业生在人事教育处领取报到证。
(五)博士后
根据全国博士后管委会办公室最新要求,自2019年1月1日起,应届博士毕业生申请博士后进站,凭博管会进站通知书(进站备案通知)签订《毕业生就业协议书》,打印报到证,持报到证到设站单位报到。派遣信息填写选择“已上博后”。
(六)其他就业情况
1.南京、深圳、西安、武汉、杭州等不少城市可以“先落户、后就业”,目前,全国有不同级别的城市发布了人才政策。特别是二线城市,成为力度最大的人才引进城市。
这种情况可凭当地人设部门接收函,毕业去向按照“去代理/托管地报到”办理到相关省市就业派遣手续,分两种情况:
A.户口回原籍但去其它省签劳动合同就业的,填派遣数据时就业形式选“签劳动合同”,毕业去向选“二分” 。
B.落户A省但去B省签劳动合同就业的,填派遣数据时就业形式选“签劳动合同”,毕业去向选“去代理/托管地报到”。
2.根据毕业生在就业中出现的实际情况,毕业生就业存在以下情况的:
A. 与实际工作单位签订三方协议,但该单位无人事权无法接收档案和户口的,需要人事代理的;
B. 与实际工作单位签订劳动合同,同时该单位无人事权无法接收档案和户口的,需要人事代理。
以上情况,派遣系统中选择“签劳动合同”,派遣选择“二分”。实际人事档案及户口由人事代理机构托管。
二、国科大就业系统填报
1.所有毕业生均需填报国科大就业系统,否则无法办理报到证,没有报到证则无法进行户档转移。毕业生参照《2021年毕业生就业政策解读及数据填报指南(学生角色)》(附件4),填报方式如下:
(2)点击系统导航“学籍管理”,进入学籍管理系统;
(3)点击左侧菜单“个人信息”,系统显示个人学号列表;
(4)点击学号列表中的档案操作—“填写”,系统显示个人的档案列表;
(5)点击个人档案列表中的“毕业生基本信息表(B2)”,系统显示毕业研究生基本信息表,包括“登记毕业信息”,“补充在学信息”,“填报派遣信息”;
(6)点击“填报派遣信息”,准确填写派遣信息,先保存,再提交即可。同时请认真完成“登记毕业信息”和“补充在学信息”。
2. 选调生\引进生必须在备注栏里注明"XX省或XX市选调生\引进生(定向选调或普通选调)。
3.少数民族骨干计划毕业生为定向派遣,按照定向协议填报派遣数据。
4.备注学生手机号:需要填写毕业生手机号码,不维护手机号码的将无法向上级提交派遣数据,上级不予打印报到证。
5.生源地信息:必须维护生源地信息,生源地信息为空无法派遣!
6.单位组织机构代码:单位组织机构代码中的字母必须大写!必须登陆组织机构代码网站查询、正确填写,不能随意编写、为空、填“无”,只有当单位性质为机关、事业单位或部队时,无法查到组织机构代码的才可以填无,代码填写不准确无法打印报到证!
三、材料报送:
1.毕业生派遣单位为北京市或上海市的(户口迁到北京或上海),要将进京或进沪接收函的电子版(.jpg格式)(接收函照片文件命名为毕业生姓名+深海所+进京接收函或进沪接收函)发邮件至lijiajin@idsse.ac.cn后再提交派遣数据(没有拿到进京或进沪接收函的不要提交派遣数据,否则无法办理报到证!);就业单位隶属于中组部下属单位或部队性质单位暂无法提供进京或进沪接收函的,需要就业单位在三方协议备注栏内填写“本单位隶属于中组部,无进京(沪)接收函,可为毕业生落实北京或上海户口”,或提供有相似内容并加盖公章的证明,将电子版通过系统上传。
2.生源地为北京或上海,办理派遣或者二分手续的毕业生,要先将家庭户口页和个人户口页照片(照片文件命名为毕业生姓名+深海所+户口页)发邮件至lijiajin@idsse.ac.cn后再提交派遣数据(没有发户口页照片的不要提交派遣数据!)。
3.已与用人单位签定三方协议的毕业生,请务必将三方协议中的第一联“培养单位联”交人事教育处,否则无法上报派遣数据。
4.毕业去向为“二分”的,或者用人单位不解决户口的,毕业生的档案、户口必须迁回原籍,请提交本人签字的《个人二分回原籍申请》到人事教育处。
5.已确定博士后的,凭博管会通知书(备案通知),签订三方协议后派遣(博管会通知书复印件和三方协议“培养单位联”须交人事教育处)。
四、离所安排
2021年夏季毕业生第一次集中派遣截止时间为2021年6月18日12:00。请符合派遣条件的毕业生务必在规定时间内登录国科大教育平台填报派遣信息,并提交派遣需要的有关材料。6月30日左右国科大将打印报到证并邮寄至我所。
夏季毕业生第一次集中办理报到证后,国科大会根据北京市教委就业派遣工作相关业务受理时间安排,每周办理一次报到证。每周一上午10:00关闭派遣系统,周三上午10:00重新开通系统。请需要派遣的同学按上述时间填报派遣数据。
毕业生需在2021年8月31日前办好离所手续,并签好《深海所研究生(毕业)离所办理清单》(附件5)交人事教育处。
已经不在所内的毕业生(离所手续已办完的),人事教育处收到国科大寄出的报到证后,将在第一时间用顺丰快递邮寄给各位毕业生,请点击链接 https://www.wjx.top/vj/toXHR3r.aspx填写收件人信息,务必准确填写。
联系人:李老师,0898-88231178
人事教育处
2021年6月16日
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