做好2023届预毕业数据、签约数据填报审核及领取三方协议书工作的通知
文章来源: | 发布时间:2022-09-14 | 【打印】 【关闭】
2023届毕业生秋招已经开始,毕业生将于10月中下旬开始进入签约环节,请拟于2023年毕业的学生登录SEP系统https://sep.ucas.ac.cn/ ,及时填报毕业申请(操作流程见附件1)。
一、毕业生填报系统流程:
1.2023届毕业生登录SEP填报预毕业数据——提交导师审核——导师通过后,毕业生才可领取《就业生推荐表》;
2.毕业生用《就业推荐表》的复印件投递简历——收到用人单位接收函、录用通知书、就业推荐表回执(其一)——学生同意到该单位工作(必须要慎重考虑!)——进入签约程序;
3.毕业生登录SEP填报签约数据——研究所审核通过——毕业生领取《三方协议书》;
注意:《毕业生推荐表》原件、《三方协议书》原件交给要签三方协议的单位即要去工作的单位。
二、学生填报预毕业数据申请2023届毕业:
1、学生范围:计划2023年毕业的中国科学院大学在校生。
2、填报时间:即日起至2022年12月25日前,想提前领取三方协议的学生请尽早提交预毕业申请。
3、申请条件:完成学业要求,导师同意毕业。
4、申请流程:登录系统填写提交毕业申请数据、导师审批。
5、学生数据填报路径:学生通过SEP登录中国科学院大学信息门户-“学籍管理”系统,选择“学生”角色,“档案管理”-“个人信息”-档案操作-填写-维护毕业生基本信息表(B2)-预毕业-填写-保存-提交数据。学生提交数据后在导师审批之前如果想修改数据,不需要导师退回即可自行修改、重新提交;导师审批后想修改数据或撤销毕业申请的,请联系导师退回。
注意:学生操作流程详见”附件1、2022年毕业生就业系统数据填报指南(学生角色)6.16ppt第5页。
三、领取三方协议书:
1.领取三方协议。分为两种情况:
(1)收到有用人指标(能解决毕业生户口和档案关系)的用人单位接收函或录用通知书或就业推荐表回执,
(2)收到没有用人指标(不能解决毕业生户口和档案关系)的用人单位接收函或录用通知书或就业推荐表回执。
注意:提醒同学们要慎重签订三方协议!与不解决毕业生户口和档案的单位签订的三方协议就变成了offer,占用了毕业生唯一的一份三方协议书;如果签约之后又找到其他可以解决户口和档案的单位想违约时,就需要承担违约责任,承担原签约单位不退还原三方协议、无法领取新三方协议的风险!
2.领取三方协议需提交的材料:
(1)用人单位接收函或录用通知书或就业推荐表回执,没有落实就业单位(没有收到用人单位接收函或录用通知书或就业推荐表回执)的不能领取空白三方协议书。
(2)签约单位提供的准确、详细的《用人单位基本情况》(附件2)信息表,发给李老师邮箱:lijiajin@idsse.ac.cn。用于填报签约数据。
3.领取时间:10月中旬。
注意:《就业推荐表》和《三方协议书》每名毕业生只有1份。
四、签约数据填报:
已经落实就业单位的学生都需要登录SEP填报签约数据。
1、学生范围:所有通过预毕业审批的2023届毕业生。
2、填报时间:收到用人单位接收函或录用通知书或就业推荐表回执、领取三方协议前填报。
操作流程详见” 附件1.2022年毕业生就业系统数据填报指南(学生角色)6.16ppt第10页。
五、派遣数据填报
1、学生填报提交的签约数据就是将来的派遣数据,学生只需填报一次,页面下方有“提交签约数据”和“提交派遣数据”两个选项。
2. 学生仅在签约时先选择“提交签约数据”,到需要派遣时再选择“提交派遣数据”。
3. 学生在做完毕业生注册后,才能开始派遣。需要派遣时,再登录SEP系统,选择“提交派遣数据”。提交了派遣数据将打印“报到证”。
附件1、2022年毕业生就业系统数据填报指南(学生角色)6.16ppt
附件2、用人单位基本情况信息表附件
附件3、两方、三方、劳动合同!要分清楚
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