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毕业就业

中科院深海所2023届毕业生夏季集中派遣及离所退宿的通知

文章来源:  |  发布时间:2023-06-07  |  【打印】 【关闭

  
 全体毕业生: 

为做好我所2023届毕业生夏季就业派遣、离所相关工作,现将具体要求通知如下。

一、 派遣系统选择

国科大2023届毕业生派遣继续使用旧派遣系统,系统登录和操作说明详见附件12023年就业系统填报》里的“2023年毕业生就业系统数据填报指南(学生角色)ppt”。

登录http://sep.ucas.ac.cn 点击系统导航“学籍管理”,进入学籍管理系统; 点击左侧菜单“个人信息”,系统显示个人学号列表; 点击学号列表中的档案操作—“填写”,系统显示个人的档案列表; 点击个人档案列表中的“毕业生基本信息表(B2)”,系统显示毕业研究生基本信息表,包括“登记毕业信息”,“补充在学信息”,“填报派遣信息”; 点击“填报派遣信息”,准确填写派遣信息,先点“提交签约系统”(这一步不可省略),再点击“提交派遣系统”;同时请认真完成“登记毕业信息”和“补充在学信息”。

二、2023届毕业生派遣、离所时间

2023届夏季毕业的同学,请于2023714前在系统填写就业信息,并办理完离所退宿手续。

1)《就业推荐表》《三方协议》在人教处领取,每人限领1份。

2)《离所清单》在人教处领取盖章版,自己打印的无效。

3)暂未落实工作的/出国(出境)等档案回原籍的情况,填写就业系统后,还需要填写《二分回原籍申请书》(附件2)。

4)填了就业系统,并办理了离所退宿手续的毕业生,方可领取毕业和学位证书和转递档案。

三、关于派遣系统中需要提交一份电子版签约材料:

户口、档案迁到单位的上传三方协议;

签劳动合同二分回原籍的上传劳动合同;

签单位用人证明的上传单位用人证明;

只落户不就业的上传落户地人设部门接收函;

博士后上传三方协议或博管会的备案表;

出国、出境的上传国外大学或就业单位offer

四、毕业生就业数据填报具体操作

首先是毕业生就业选择,有以下六种就业情况:

(一)签三方协议(填写模板见附件3

1.到有用人指标(能解决毕业生户口档案关系)的用人单位,提供接收证明(接收函、录用通知、就业推荐表回执等,就业推荐表到人事教育处领取),本人经慎重考虑,同意到该单位工作,开始进入签约程序)。 

2.凭用人单位的接收证明到人事教育处领取《三方协议》,签署后由人事教育处、用人单位和毕业生三方各留存一份。 

3.毕业生个人签字。需要毕业生准确填写个人相关资料,并签字确认。 

4.用人单位签字盖章。用人单位填写单位相关资料并签字盖章,如果本单位无人事权,还需该单位的上级单位(具有人事接收权)签字盖章。 

注意:1)用人单位签字盖章后,视为协议生效,一经确定不能随意更改,否则将视为违约。

2)报到证迁往单位名称:为签约单位名称。不能是二分回原籍的接收档案的单位名称。

3)务必将三方协议中的第一联“培养单位联”交人事教育处,否则无法上报派遣数据。

(二)出国(境)

提交国外境外大学接收函或录取通知复印件,填写《二分回原籍申请书》(附件3)。系统中,毕业去向选“二分”,且必须在“具体落实单位”内填写“出国国家名称+留学学校名字”。

注意:报到证迁往单位名称:只能是二分回原籍的接收档案的单位名称。

(三)升学

读博的学生填写。需要在系统严格录入学校信息。毕业生提供接收学校的调档函,人事教育处办理档案转移手续。

注意:报到证迁往单位名称:填写考入的学校名称。

(四)博士后

应届博士毕业生申请博士后进站,凭博管会进站备案表签订三方协议(第一联交人事教育处),派遣信息填写选择“博士后入站”。

注意:报到证迁往单位名称:填写博士后入站的单位名称。

(五)户档派回原籍程序(二分)

毕业时未落实去向的,向人事教育处提交《二分回原籍申请书》,严格按照《各省、市、自治区、接收外地高校毕业生就业政策文件汇编》(附件1里的456),核实确认去向信息后准确填报(如有此情况的,请毕业生提前与我联系)。

 

五、一些特殊的注意事项:

派遣单位(就业单位)为北京、上海的提交材料说明:

1.根据北京市教委规定,就业单位所在地为北京或上海的,须取得进京或进沪接收函后才能派遣。毕业生派遣单位为北京市或上海市的(户口迁到北京或上海)毕业生的请在填报派遣数据时将进京或进沪接收函jpg文件电子版(多个图片的需制作成一个图片文件)通过系统上传后再提交派遣数据(没有拿到进京或进沪接收函的毕业生不要提交派遣数据,可先提交签约数据!)。

2.生源地为北京或上海需要二分的毕业生,需要将本人的户口本首页及本人页照片通过系统上传后再提交派遣数据。

补充说明:就业单位隶属于中组部下属单位或部队性质单位,暂无法提供进京或进沪接收函的,需要就业单位在三方协议备注栏内填写“本单位隶属于中组部,无进京(沪)接收函,可为毕业生落实北京或上海户口”或单位开具相似内容并加盖公章的证明,将电子版通过系统上传。

 

联系人:李老师,0898-88231178

邮箱:lijiajin@idsse.ac.cn

   

附件12023年就业系统填报(科技云盘链接下载:https://pan.cstcloud.cn/s/K3fGYJ2HQaA

附件2:《二分回原籍申请书》

附件3:《三方协议》填写模板

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