各位老师、同学： 

　　     现将2017年夏季毕业研究生论文答辩安排如下： 

　　　　1、4月21日前：研究生提交《研究生学位授予资格审核表》，请各位老师严格审核后报人事教育处（电子版和签字打印件）。论文目录要标明刊物等级（如SCI、EI核心等），已发表的应附论文首页，已接收待发表论文应附有接收函。发表专利的需附专利文本及正式受理文件。人事教育处进行资格审核并将结果反馈。通过审核者方可安排学位论文答辩。 

　　　　2、4月1日-4月30日：各位毕业生完成学位数据网上填报工作，确保学位授予信息系统中从“基本信息”至“学位论文”栏目内所有信息填报完整与准确，上传可用于答辩的学位论文，点击“请求指导”提交给导师，通知导师登录审核并填写意见再提交到人事教育处。 

　　　　注：“学位管理系统”为生成系统，其中，学生学籍注册信息、导师信息、课程学习信息及培养环节信息，分别由“学籍管理系统”、“教师管理系统”、“教务管理系统”和“培养管理系统”引入。如相关信息有误，需在对应引入系统进行更正。此系统需导师或答辩秘书协助填报，填报不完整无法申请学位。若登录过程遇到不能登录的情况，请点击“找回用户名和密码”按步骤操作，通过身份证号（15位或18位）便可以查到自己的用户名和密码。 

　　　　3、5月12日前：毕业论文修改定稿并交印完成；各研究方向将参加答辩学生名单、论文评阅时间、评阅人、答辩时间、答辩委员会组成名单（含秘书，由各课题组自行决定，如有合并方向答辩的，也需要指定），报人事教育处备案。请秘书负责上报。 

　　　　4、5月25日前：完成论文评阅。 

　　　  5、5月30日前：完成论文答辩。同一方向可将硕士、博士论文答辩委员会合并组成；有关研究方向学生较少可合并到相关方向统一答辩。 

　　　　答辩委员会应聘请秘书1名，请答辩委员会秘书做好以下工作：1、组织论文评阅工作（杜绝被评阅者自送论文给评阅专家和接收评阅意见）；2、填写“论文答辩情况和学位授予决议书”（答辩记录、答辩委员签字、答辩委员会论文评审意见初稿、定稿等）；3、协助导师、毕业生做好国科大教育平台中相关操作；4、准备答辩表决票；5、答辩会议会务工作和答辩材料报送人事教育处。 

　　　　注：秘书应至少在本课题组答辩前2天将毕业生论文交给答辩专家组审阅。 

　　　　6、6月1日前： 

　　　　（1）完成答辩的研究生提交《毕业登记表》、《研究生学位授予资格审核表》及《学位论文答辩申请书》。 

　　　　注：以上三个表请于答辩前在教育平台填写，答辩后上交签字打印件并将电子版发至邮箱yjs@idsse.ac.cn,邮件主题及每份文档名均按以下格式填写：学生姓名-XX表，其中《研究生学位授予资格审核表》及《学位论文答辩申请书》可从教育平台自动生成，请注意调整格式，严禁出现断表） 

　　　　7、6月6日前：答辩委员会秘书将《论文答辩情况和学位授予决议书》（电子版和签字打印版）《论文评阅书》《表决票》送人事教育处。 

　　　　8、6月10日前：所学位评定委员会初审会议。 

　　　　注：在论文答辩/论文评阅后的修改情况栏目中，需详细填写论文评阅后，根据论文评阅意见，对论文进行了哪些地方修改。该项信息需在“学位管理系统”填报。 

　　　　（6月14日国科大“学位管理系统”关闭，系统关闭后，不能再填报任何学位数据）。 

　　　　9、6月14日前：人事教育处将学位材料上报国科大。 

　　　　10、6月26日前：毕业学生将 “毕业论文”（pdf\word电子版和打印正版7份）报所人事教育处。 

　　　　请各位老师和同学严格按以上时间和有关内容完成各项工作。以上时间节点如有变化，以临时通知为准。 

　　　　　人事教育处 

　　　　2017年4月12日 

附：申请学位论文答辩流程图