深海所海斗深渊专项通过档案分项验收
2019年9月20日,“海斗深渊前沿科技问题研究与攻关”B类先导专项(以下简称“海斗深渊专项”)档案分项验收会议在深海所顺利召开。档案分项验收专家组组长为中国科学院档案馆潘亚男馆长,院档案馆、专项承担单位代表、专项任务依托单位档案管理人员及兼职档案等约四十余人参加了会议。
会上,深海所阳宁副书记代表专项依托单位向与会专家及代表致欢迎词,潘亚男介绍了院先导专项档案验收背景,总结海斗深渊专项依托单位的档案自验收情况及院档案馆审核分项验收材料的情况,并分项验收会议验收组分工安排和重点查验内容进行了明确。深海所专项办负责人向大会作海斗深渊专项科技总体情况及档案工作汇报,详细介绍了海斗深渊专项概况、亮点成果、档案组织管理工作、档案规章制度、档案验收工作及档案归属与信息化管理情况。院档案馆相关人员介绍海斗深渊专项档案督导情况报告。
专家组审阅了专项相关材料,现场抽查了专项档案,经质询和讨论,形成了专项档案验收意见。专家组评价:专项重视档案工作,建立了覆盖各任务层级的档案工作管理网络,明确了相关人员的职责,各任务层级单位协同配合,保证了专项档案工作有序开展;专项依托单位根据专项特点细化归档范围,制定了具有针对性和示范性的专项档案归档整理实用手册,并加强了对各任务承担单位的业务指导和检查,较好地履行了档案管理职责;专项形成了具有专项特色的档案资源,档案质量符合国家和中科院档案工作相关要求。档案分项验收组一致同意海斗深渊专项通过档案验收。
潘亚男肯定了深海所的档案管理工作,并建议深海所继续把科研档案工作稳步推进,做到可追溯、可检查。
截止验收日,专项已归档712卷、4568件,其中综合管查理37卷、科研档案664卷、设备档案11卷、声像档案707件,电子档案3861件。
海斗深渊专项档案分项验收会议现场
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